一、查新须知

委托人可通过阿拉善盟科技(知识产权)信息网(/)下载查新说明书,填写后以电子邮件附件形式发送到(alskjxx@163.com),并电话确认项目查新完成日期、汇款。

委托查新要求通过受理后的7个工作日(节假日顺延)内完成项目查新,并提交查新报告。若委托人拟提前索取查新报告,可办理加急,应在委托之初即与分中心人员说明,并确定提取报告的时间及所需费用。

查新流程:

(一)通过阿拉善盟科技(知识产权)信息网(http://www.als.gov.cn/kjj/)科技查新栏目下载填写查新检索委托书。

(二)填好后以附件形式发送至:alskjxx@163.com.com,打电话确认邮件已收到。电话0483-2210805;13948022988。

(三)查新分中心查看委托书是否符合要求,若不符合要求,需修改直至符合要求。

(四)协商确认查新项目完成日期及费用并汇款,汇款后电话通知分中心,以便核对。

汇款方式:
方式1(推荐)
到邮政储蓄汇至: 户名:高宝森, 帐号:6019 1003 0200 452038,开户行:邮储银行呼和浩特市新城支行。
方式2
单位:内蒙古科技信息网络工程技术研究中心
开户行:内蒙古银行呼和浩特鼓楼支行
账号: 106 301 201 0501 02894
高宝森
0471-6282196 6965177

科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益,委托单位在委托查新时应注意以下事项:

(一)查新委托人或其指定代理人应熟悉了解查新项目技术内容和技术背景,并能将研究内容特点、创新点(创新点不得有广告宣传性的内容)用文字描述(可打印或拷软盘或发E-mail给查新受托人);同时尽可能提供查新项目详细真实的技术资料,包括研制报告、技术工作总结、检测报告等;告知该项目成员在国内外已发表的文献;提供正确规范的主题词(包括同义词、相关词、俗称、别名、缩写及全称等,国外查新项目应提供相应的英文词汇);尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索;

(二)查新委托项目的内容一经确定后,不能随意更改,若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点,则按新项目重新计费,委托时间从修改之日起计算;

(三)在查新过程中,查新人员就查新项目提出不明事宜时,请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通,并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比,以确保查新结论的客观、准确;

(四)国内查新完成时间为一般为7个工作日,国内外查新一般为2周,用户要求加急的,另加收加急费;

(五)鉴于查新业务量并不是常年均衡安排的,望需查新的单位尽量提前进行查新委托,以避免因高峰期需延长查新时间而影响您的使用。

二、收费标准

国内查新每项收费为680元,7个工作日完成,如需加急则每提前一天须付加急费50元。需要3个工作日完成的查新项目,费用双方协商决定。

国际查新需按照联机检索实际生成费用(端口费、通讯费、字符费、检索费、开库数、开库次数、管理费、报告费)计算。

三、委托书填写说明

查新检索目的可分为立项查新、成果查新、收录引用查询、其它查询等。立项查新包括:申请各级、各类科技计划项目,各类基金项目,申报新产品开发计划等;成果查新包括:为开展成果鉴定、申报奖励等。请在相应栏中打勾。

项目技术要点:应充分反映出查新项目的概貌,简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。(切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语)

不同查新目的的项目技术要点要有所侧重:

(一)立项查新应概述项目的国内外背景,拟研究的主要科学技术内容,要研究解决哪些问题,达到的具体目标(指标)和水平。

(二)鉴定类查新应简略说明项目的研究背景,介绍项目的主要科学技术特征,已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在,主要创新点,体现项目科学技术水平的数据和量化指标。

(三)开发类项目(产品、技术)应阐述其用途、功能,介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据,与国内外同类产品的参数对比,项目已达到的规模(小试、中试、工业化生产)及效益。

(四)申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标、与同类研究相比项目达到的水平、生产的经济效益和社会效益、推广应用前景。

(五)论文引用、收录查询,需提供被查文献的中(英)文题目、作者、刊名、年/卷/期/页等信息。

(六)除上述技术内容外,委托人还应提供项目合作单位、已发表的论文、专利等情况。

查新点:即创新点。应在“科学技术要点”中提炼,并在具体、清楚表述的同时,力求简明扼要。提炼查新点的基本原则是:1、不要把查新项目中一般性技术特征列为查新点。查新点是与现有技术相比,能够体现某项成果新颖性与创造性的技术特点。2、每项项目的查新点应在技术特征上具有单一性,查新点不符合技术单一性的项目应视实际情况适量增加收费。3、表述内容清晰明确,不应出现“效果好”、“成本低”等修饰性语言,不应使用商业宣传性用语。4、自造型词语不作为创新点。5、理念、潜在的效果、社会意义不作为创新点。

委托要求:是指查新委托人对查新提出的具体愿望,一般可分为以下四种情况:1、希望查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究;2、希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析;3、希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断;4、查新委托人提出的其他愿望。

中外文检索词 规范的主题词、关键词、概念词、同义词、缩略词等,检索词应该是在技术要点及查新点中有所涉及的关键性词语,以供查新人员参考。国际查新项目需提供英文检索词。

(五)分中心确认汇款到账后,正式受理查新检索委托。